Должностная инструкция табельщика (образец заполнения) специалистов и других служащих, утвержденным Постановлением Минтруда России от и ведению табельного учета и заполнению табеля учета рабочего времени; Систематически вносит в табель учета рабочего времени изменения.
Поиск работы специалистом отдела кадров в Москве. 66 вакансий задачи: Ведение табеля рабочего времени сотрудников; Составление графиков. Составление табеля учета рабочего времени. А за неправильное ведение или отсутствие этого документа. Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других Пример оформления должностной инструкции табельщика. Инструкция по ведению табеля учета использования рабочего времени. Заполненный табель, подписанный ответственными должностными лицами, в установленные сроки сдается в бухгалтерию для проведения расчетов. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы.
Табель учета рабочего времени работодатель обязан вести учет рабочего времени. Это необходимо с целью соблюдения предельной продолжительности рабочего времени в неделю, установленной законодательством, а также с целью правильного начисления заработной платы и документального обоснования произведенных расходов.
Рассмотрим подробнее нормы, определяющие порядок заполнения табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда, и приведем образец этого документа. Кто ответственен за ведение табеля? Для ведения табеля учета времени на предприятии может быть создана должность табельщика. Если организация небольшая по численности, заполнение табеля может быть возложено на работника отдела кадров или секретаря. В крупных организациях обязанности могут возлагаться на одного из работников в каждом подразделении (начальника или заместителя начальника).
Таким образом, если в табеле учета использования рабочего времени отражено. Кому наниматель должен поручить ведение табеля учета рабочего времени. Должностная инструкция является локальным нормативным.
Если при приеме специалиста на работу в трудовом договоре или должностной инструкции не была указана обязанность по ведению табеля, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором кроме прочего указать размер доплаты (ст. Приведем выдержку из такого соглашения: 2. Трудового кодекса РФ дополнить разд. Москва 1. 1. 0. 1. О назначении ответственныхза ведение табеля учетарабочего времени. В связи с необходимостью учета времени, отработанного каждым работником организации, а также с целью контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени и получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по трудуприказываю: 1. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени: - по педагогическому составу - Клюеву Галину Викторовну, заместителя директора по организации воспитательной работы; - по обслуживающему персоналу - Парамонову Ирину Сергеевну, секретаря- референта.
В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания сотрудников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего. Должностная инструкция специалиста по табельному учету отдела труда и заработной. 2.3 Совместная работа с ответственными за ведение табеля в подразделениях по.
Назначить ответственным за своевременное получение данных Парамонову Ирину Сергеевну. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Директор Солнцева /Р. Солнцева/С приказом ознакомлены: Клюева, 1. Г. Клюева/Парамонова, 1. И. Парамонова/По завершении календарного месяца все табели (в случае, когда их несколько) передаются начальнику отдела кадров (или иному лицу, ответственному за ведение кадрового делопроизводства), который сверяет данные табеля с данными, имеющимися в отделе кадров (дни, когда каждый из работников находился в ежегодном оплачиваемом отпуске или неоплачиваемом отпуске, отсутствовал в связи с временной нетрудоспособностью и т.
В зависимости от численности персонала учреждения табель может передаваться непосредственно бухгалтеру. В течение года возможен прием на работу новых работников, которые подлежат обязательному включению в табель, а также увольнение работников, которые исключаются из табеля в месяце, следующем за месяцем увольнения. Основанием для этого являются приказы по личному составу. Нередки случаи совместительства. В данном случае в зависимости от количества работающих по совместительству возможно их включение в основной табель или же ведение отдельного табеля.
Напомним, что ст. Ко. АП РФ установлена ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от 1. Приказом Минфина России от 3. N 1. 52н в данную Инструкцию внесены изменения. О необходимости ведения в бюджетных учреждениях табеля по названной форме сказано и в Письме Минфина России от 1. N 0. 2- 1. 4- 1. 0а/2. При использовании табеля формы N 0.
Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно- распорядительным документом организации (например, правилами учетной политики). Об этом говорится в Порядке применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 2. N 2. 0. Табель открывается ежемесячно за два- три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц и заполняется на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении. Утверждаю. Руководитель Солнцева Солнцеваучреждения - -- -- -- -- - - -- -- -- -- -- -(подпись) (расшифровкаподписи)0. В примере представлен учет рабочего времени для педагогических работников, которым согласно ст. ТК РФ устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 3.
В строке 1 для работника Петровой Валентины Ивановны проставлены прочерки 2. Это означает, что последним рабочим днем для данного работника являлось 2. В табеле бюджетного учреждения регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, - неявки, опоздания, отпуска, командировки и т. Указания по применению форм первичных учетных документов, содержащиеся в Приложении 2 к Инструкции). В учреждениях, где для большинства работников существует единый режим рабочего времени (например, на государственной службе), это довольно просто осуществить. В других же бюджетных учреждениях - медицинских, образовательных, где работники осуществляют трудовые функции различное количество времени, составляется график работы на следующий месяц и в табеле фиксируются отклонения от графика.
Однако для удобства на практике часто табель заполняется методом сплошной регистрации. Если у работника в течение месяца не имелось отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, то в строке напротив фамилии данного работника проставляются только выходные дни. Если же имелись отклонения, в верхней половине строчки записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений.
В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время. Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых - работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой - условное обозначение отклонений, а знаменатель - ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется два раза.
При формировании табеля в ячейках календарных дней месяца расчетного периода до принятия работника и (или) после его увольнения ставится прочерк. В конце месяца сотрудник, ответственный за ведение табеля, определяет общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы (3. Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет. Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам . N 0. 50. 44. 01). Хранение табеля. Согласно п. Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 0.
Однако этот табель является документом, необходимым для исчисления и уплаты налогов, поэтому согласно пп. НК РФ должен храниться в течение четырех лет. В то же время табель является первичным учетным документом на оплату труда, поэтому срок хранения его не может быть менее пяти лет, что указано в ст. Федерального закона от 2. N 1. 29- ФЗ . Исходя из вышесказанного, рекомендуем придерживаться наибольшего из приведенных сроков и хранить табель не менее пяти лет. Если учитывается работа сотрудников, имеющих право на льготную пенсию (работа с вредными условиями труда), срок хранения табеля не может быть менее 7. Е. Н. Трофимова. Эксперт журнала.